Отчет о работе центра информационных технологий за 2008 г.

1.Кадровый состав и организация деятельности ЦИТ.
В данный момент в центре информационных технологий трудятся на полной ставке 6 инженеров, один инженер и техник на полставки, заведующий и лаборант. Прием на работу инженера полставочника, позволил сделать гибкий график работы центра. Теперь в ЦИТе с 8.00 до 20.30, а также в субботу с 9.00 до 14.00 присутствуют специалисты, готовые решить большинство возникающих проблем. Однако в связи с появлением дополнительного учебного корпуса, а также тем, что лаборант половину своего времени находится в учебном корпусе № 3 (библиотека), нагрузка на работников центра возросла, но мы пока стараемся обойтись без расширения штата. За отчетный период не было оттока квалифицированных кадров, уволился лишь один инженер (полставочник) в связи с переводом на учебу в г.Уфу. Нужно отдать должное администрации филиала, она делает все возможное, в рамках существующего законодательства, чтобы стимулировать работников и повышать их мотивацию к труду.

В начале учебного года была проведена работа с сотрудниками отдела НФ БашГУ по обеспечению сохранности и не разглашению конфиденциальной информации отдела. Проведен инструктаж по технике безопасности работы в компьютерном классе для студентов и сотрудников. Для кафедр были подготовлены инструкции по работе с мультимедийными классами и проведен инструктаж.
Сотрудники отдела в этом календарном году выполнили план повышения квалификации: 2 человека принимали участие в форуме «Безопасность-2008» г.Уфа; 1 человек в Москве прошел обучение по курсу компьютерной деловой игры «Корпорация», (совместно с кафедрой Финансового менеджмента); 1 человек прошел обучение по программам электронного документооборота в рамках некоммерческого партнерства с ООО «Директум» г.Ижевск и получил лицензионный программный продукт. Всегда была польза не только людям, но и филиалу.

2.Развитие материально-технической базы.
За текущий год ЦИТом совместно с администрацией филиала сделано много для расширения материально-технической базы. На данный момент в филиале работает более 310 компьютеров, из них 143 в 8 компьютерных классах и электронной библиотеке. Параллельно с техническим оснащением шло и качественное улучшение средств информатизации. На кафедрах и других структурных подразделениях, а также в компьютерных классах в основном произведена замена (установка) мониторов на жидкокристаллические, что положительно влияет на здоровье сотрудников и студентов. В течение года производили повсеместную установку многофункциональных устройств, взамен разрозненных принтеров, сканеров и копировального аппарата, что позволяет экономить место в рабочих кабинетах и повышает производительность. Оказалось, что не всегда такая замена была удобной для конечного пользователя и в ряде случаев, мы оставляли оргтехнику в виде отдельных устройств. В большинстве структурных подразделений сегодня имеются ноутбуки, что позволяет улучшить организацию труда и повысить эффективность деятельности работников. Во многих отделах и ряде кафедр были установлены телефоны, в том числе с несколькими радиотрубками, что не только повысило комфорт общения, но и увеличило производительность труда. Был запущен в III учебном корпусе лингафонный класс. В течение года вся территория I и II учебных корпусов была покрыта беспроводной сетью, что сегодня позволяет, уверено пользоваться всеми сетевыми ресурсами, включая сеть Интернет, используя ноутбук (или адаптер беспроводной связи на стационарном компьютере). Для полного покрытия необходимо установить еще несколько точек доступа.

3.Учебный процесс.
За отчетный год было обновлено 2 компьютерных класса (316 аудитория I учебного корпуса и аудитория 103а II учебного корпуса). Все работы по замене были выполнены к началу учебного семестра, что позволило вовремя начать полноценный учебный процесс в компьютерных классах.

Достаточное количество компьютеров на одного студента является не маловажным фактором учебного процесса. Например, для математиков их качество и производительность. Хорошая оснащенность компьютерами также позволила ЦИТу, совместно с сектором качества, в течение года практически бесперебойно участвовать в федеральных Интернет- экзаменах и проводить проверку знаний с помощью компьютерного тестирования. Также в течение года проводились преподавателями филиала собственные тестирования, при помощи, закупленной в 2007 году сертифицированной программы SunRav. В этой программе регулярно пополняется база тестовых заданий.

Работники ЦИТ не только сопровождают учебный процесс. В вечернее время, а также в перерывах между занятий у студентов есть возможность самостоятельно заниматься на компьютерах. В течение всего года мы стараемся обеспечивать работоспособность компьютеров филиала, самостоятельно выполняем мелкий ремонт техники, устраняем сбои в программном обеспечении, ведем техническое сопровождение сайта. В повседневной работе делаем все для обеспечения безопасности внутренних ресурсов от сетевых атак и вирусных угроз. Ведь если техника работает хорошо, это и есть результат слаженной работы нашего коллектива.

4.Интернет и сетевые технологии.
Успешное интернет-тестирование не возможно без хорошего Интернет-соединения, которое предоставляется нам провайдером ООО «Связьнефть». За текущий год значительно возросло потребление Интернет- трафика. С апреля месяца текущего года начали работу по обеспечению технической возможности для доступа к безлимитному Интернету.

Многочисленные тестирования, в рамках которых большое количество пользователей использовало интернет-ресурсы, выявили слабые стороны организации локальной сети как внутри учебных корпусов, так и между ними. Имеющиеся сейчас соединения между учебными корпусами, не позволяет активно и в большом количестве использовать как локальные, так и интернет-ресурсы. В ближайшей перспективе необходимо расширение пропускной способности сети соединяющей учебные корпуса. Наиболее перспективным направлением решения данной проблемы является прокладка оптоволоконной линии, так же можно воспользоваться менее затратной технологией на основе специализированных беспроводных устройств.

Многие из обозначенных проблем вошли в план работы университета на следующий год. Деятельность Центра информационных технологий в 2009 календарном году будет направлена на обновление компьютерного оборудования, внедрение комплексных проектов модернизации всего учебного процесса филиала. В 2008 году было куплено оборудования примерно на общую сумму 3 млн. рублей. На 2009 год заложена смета на 6 млн. 800 тыс. рублей. Утвержденный план работы на 2008 год практически выполнен полностью.